Oggigiorno per avere un’auto a propria disposizione ci sono molte opzioni. Esistono, infatti, diversi strumenti che permettono a chiunque ne abbia bisogno di avere un’auto per un determinato lasso di tempo, che può essere breve o anche piuttosto lungo. Tra di essi gioca un ruolo centrale il contratto di noleggio a lungo termine.
Si tratta, in poche parole, di un particolare contratto in forza del quale una parte, ovvero la compagnia di noleggio, mette a disposizione dell’altra parte, ovvero l’automobilista, un veicolo per un determinato lasso di tempo (fino a 60 mesi, in genere) a fronte del pagamento di un canone mensile il cui ammontare varia in base al tipo di auto noleggiata, ai servizi richiesti, alla durata del noleggio ecc.
Stipulare il contratto
La prima cosa che bisogna fare per prendere un’auto a noleggio è scegliere tra le diverse offerte noleggio auto a lungo termine quella più confacente alle proprie esigenze. Fatto ciò, è possibile definire i dettagli del contratto, come il chilometraggio incluso (ovvero il numero di km percorribili durante tutto il periodo di noleggio) e i servizi.
Oltre a quelli “base”, sempre inclusi in ogni contratto (come l’assicurazione RC auto, la polizza kasko, la copertura furto e incendio, l’assistenza stradale in tutta Italia e la gestione degli aspetti burocratici) è possibile aggiungere anche degli optional, ad esempio la carta carburante o il cambio delle gomme per la stagione invernale.
Ritirare la vettura
Dopo la stipula del contratto è necessario ritirare la vettura scelta, presso una delle sedi della compagnia di noleggio o un altro luogo concordato. Prima di mettersi alla guida, però, è bene controllare con attenzione il mezzo, al fine di evitare addebiti imprevisti.
Prima di tutto, è bene verificare la carrozzeria, l’eventuale presenza di graffi, ecc. In seguito, è possibile controllare le condizioni degli pneumatici, i livelli dei fluidi (olio del motore, liquido refrigerante, ecc.) il corretto funzionamento delle luci, ecc. Infine, occorre accertarsi che tutti gli accessori dichiarati siano presenti a bordo del veicolo.
Bisogna documentare qualsiasi danno o anomalia con delle fotografie, per evitare ogni controversia al momento della riconsegna. È fondamentale anche conservare tutti i documenti della compagnia di noleggio, e chiedere spiegazioni al personale in caso di necessità.
Riconsegna della vettura
L’ultima fase del contratto di noleggio è la riconsegna dell’auto alla scadenza del contatto presso la stessa sede della compagnia di noleggio dove è stata ritirata, in un’altra filiale o in un luogo concordato tra le parti. È consigliabile effettuare un altro check, controllando ancora una volta la carrozzeria, gli interni, gli accessori, ecc, e confrontarli con le fotografie scattate al momento del ritiro.
Eventuali danni al veicolo provocati dall’automobilista, infatti, verranno addebitati sul conto corrente, così come i km in esubero. Alcune compagnie di noleggio, permettono anche di ricevere un rimborso per i km inseriti nel contratto ma non percorsi dall’automobilista. Al momento della riconsegna è bene tener conto anche del livello del carburante: se la formula di noleggio è “pieno-vuoto” è possibile restituire l’auto anche con il serbatoio vuoto, mentre se è “pieno-pieno” occorre fare rifornimento.